Crie um fluxo com IA que faz tarefas repetitivas por você
Ao final desta missão você vai ter:
- ·uma tarefa repetitiva identificada com score de ROI calculado
- ·uma cadeia de prompts testada que automatiza 60-80% do processo
- ·um SOP documentado e pronto para usar e compartilhar
Fase 1 — Descobrir e Mapear
Identificar a tarefa com maior potencial de automação e documentar cada micro-passo
Encontre sua tarefa repetitiva com maior ROI
🎯 Calcular um score objetivo para escolher a tarefa certa — não a mais fácil
Liste 5 tarefas que você faz repetidamente. Para cada uma, estime: - Com que frequência (diária/semanal/mensal) - Quanto tempo leva cada vez - O quanto você odeia fazer (1 a 10) Multiplique: frequência × tempo × ódio = score. O maior número é o seu alvo.
Dica: Respostas de email, geração de relatórios e formatação de dados são os principais candidatos à automação.
✅ Resultado esperado
Uma tabela com 5 tarefas, scores calculados e a tarefa-alvo escolhida
Documente a tarefa passo a passo
🎯 Escrever cada micro-passo da tarefa escolhida — sem pular etapas óbvias
Antes de automatizar, você precisa entender exatamente o que está fazendo. Escreva cada micro-passo da tarefa escolhida. Não pule nenhum passo, mesmo os óbvios.
✅ Resultado esperado
Uma lista com todos os micro-passos da tarefa, com tempo total estimado
Fase 2 — Construir o Workflow
Identificar quais passos a IA pode assumir e construir a cadeia de prompts
Identifique o que a IA pode assumir
🎯 Marcar cada passo como 🤖 automático, 🤝 IA+humano ou 👤 somente humano
Percorra sua lista passo a passo e marque cada passo: 🤖 A IA faz completamente 🤝 IA + humano juntos 👤 Somente humano Para a maioria das tarefas, 60 a 80% dos passos serão automatizáveis.
✅ Resultado esperado
Lista com todos os passos marcados + percentual de automação calculado
Construa o workflow com IA
🎯 Escrever um prompt específico para cada passo 🤖 e testá-los individualmente
Para cada passo 🤖, escreva um prompt específico. Encadeie os prompts em ordem em um doc do Notion ou arquivo de texto — essa sequência é o seu workflow.
Dica: Use placeholders como [NOTAS DA REUNIÃO] para que os prompts sejam reutilizáveis em qualquer instância da tarefa.
⚠️ Erro comum
Criar um único prompt gigante que tenta fazer tudo de uma vez
Prompts únicos são difíceis de depurar e ajustar. Separe em prompts menores por objetivo — fica mais fácil identificar onde está o problema.
✅ Resultado esperado
Uma cadeia de prompts com placeholders, salva em Notion ou arquivo de texto
Fase 3 — Testar e Documentar
Executar o workflow completo com material real e documentar o processo como SOP
Execute um teste completo
🎯 Executar o workflow completo em um caso real — cronometrado
Execute seu workflow completo em um exemplo real — não inventado, uma instância real da tarefa que precisa ser feita hoje ou esta semana. Cronometre-se.
✅ Resultado esperado
Números de tempo manual vs. com IA registrados, com qualidade avaliada
Documente e salve seu sistema
🎯 Transformar o workflow em um SOP de uma página que qualquer pessoa consiga seguir
Escreva um SOP (Procedimento Operacional Padrão) de uma página para o seu novo workflow com IA. Isso transforma um hack pontual em um sistema repetível — para você e para quem mais precisar usar.
Dica: Peça ao próprio ChatGPT para escrever o SOP: cole seus prompts e peça 'transforme isso em um SOP claro e objetivo'.
✅ Resultado esperado
Um SOP de uma página salvo, com prompts, inputs e tempo estimado documentados
Biblioteca de recursos
Prompts e templates desta missãoTABELA DE ROI DE AUTOMAÇÃO
Tarefa | Freq/sem | Tempo(min) | Ódio(1-10) | Score
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Fórmula: Frequência × Tempo × Ódio = Score
→ Escolha a tarefa com maior score como alvo.Transforme este processo em um SOP (Standard Operating Procedure): Processo: [NOME DA TAREFA] com IA Prompts usados: [COLE SUA CADEIA DE PROMPTS] Tempo estimado: [X] minutos Inputs necessários: [o que precisa ter em mãos antes de começar] Formato: # [Nome do Processo] **Quando usar:** **Inputs necessários:** **Tempo estimado:** ## Passo a passo 1. ## Prompts (na ordem) ## Output esperado ## Quando revisar este SOP
REGISTRO DE TESTE DO WORKFLOW Data: Tarefa: ⏱️ Método manual: ___ minutos ⏱️ Com IA: ___ minutos 📉 Economia: ___ min (___ %) ⭐ Qualidade (1-10): ___ O que funcionou bem: - O que corrigir nos prompts: - Próxima iteração:
Entre na comunidade para compartilhar seu resultado e receber feedback.